Бухгалтерский учет транспортной карты

Транспортная карта является проездным документом для проезда сотрудника в метро в течение года.

Транспортные карты являются собственностью метрополитена и предназначены для многократного применения, поскольку выдаются в пользование с учетом оплаты залоговой стоимости.

По истечении срока действия транспортной карты её можно вернуть или продлить на очередной срок (в зависимости от условий договора). В случае возврата организацией транспортной карты метрополитеном возвращается её залоговая стоимость.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, на субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

Поскольку транспортные карты, по своей сути, являются оплаченными проездными билетами, считаем, что их можно учитывать на счете 50-3 «Денежные документы».

Выдача транспортной карты работнику может отражаться как выдача под отчет денежных документов.

Операция по перечислению метрополитену залоговой стоимости отражается по дебету счета учета расчетов с поставщиками в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета», а также залоговая стоимость отражается на счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Суммы обеспечений, учтенные на счете 009, списываются по мере погашения задолженности.

Таким образом, в учете будут сделаны следующие записи:

  • Дт 60 Кт 51 – на стоимость транспортной карты,
  • Дт 60 Кт 51 – на залоговую стоимость транспортной карты,
  • Дт 50-3 Кт 60 – на стоимость транспортной карты (при получении транспортной карты Вашей организацией от метрополитена),
  • Дт 009 – на залоговую стоимость транспортной карты,
  • Дт 71 Кт 50-3 – на стоимость транспортной карты (при выдаче транспортной карты под отчет сотруднику),
  • Дт 20, 26, 44 и т.д. Кт 71 – на стоимость транспортной карты (при возврате транспортной карты подотчетным лицом),
  • Кт 009 – на залоговую стоимость транспортной карты при её возврате метрополитену,
  • Дт 51 Кт 60 – возврат залоговой стоимости транспортной карты метрополитеном.
Читать также:  Скиф нет интернет орша узнать баланс

Дата документа 01.11.2017
Метки Статья

УЧЕТ ПРОЕЗДНОЙ КАРТЫ "ТРОЙКИ"

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
А.Л. Киреева

Сотрудник бюджетного учреждения купил за наличный расчет проездную карту "Тройка" сроком на один год. Транспортная карта приобретается за счет внебюджетных средств подотчетным лицом, о чем составляется авансовый отчет с приложением чека. В чеке отдельными строками выделены суммы: 50 руб. – цена карты, 18 200 руб. – цена поездок на год. То есть данная карта дает возможность совершать неограниченное количество поездок в течение года. Карта используется в деятельности учреждения. Ею пользуется только данный сотрудник, работа которого имеет разъездной характер.
Как правильно учесть и как списывать расходы на приобретение проездного документа? Какими бухгалтерскими проводками правильно оформить данный факт финансово-хозяйственной деятельности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Транспортные карты "Тройка" могут учитываться на забалансовом счете 03 или на дополнительно введенном забалансовом счете, закрепленном в учетной политике учреждения.
Расходы на приобретение транспортной карты "Тройка" списываются в порядке, определенном учетной политикой учреждения.

Обоснование вывода:
Электронная карта "Тройка" – это пополняемая карта для оплаты проезда на всех видах транспорта. Залоговая стоимость "Тройки" – 50 рублей. Залог можно вернуть при возврате карты в кассу.
Безлимитный проезд в течение 365 дней (1 года) предусматривает билет "Единый" на 365 дней.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Что собой представляют топливные карты

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Что такое топливные карты (ТК)? Это инструмент, отнесенный к строгой отчетности, который позволяет обеспечить достоверный и подробный учет приобретения и отпуска ГСМ для эксплуатации транспортных средств организации. Работа с топливными картами позволяет их владельцу получать топливо на специализированных заправках именно в тот момент, когда это действительно необходимо, не дожидаясь оформления накладных, счетов, оплаты, чеков и прочей документации.

Читать также:  Совокупная доходность акции формула

Виды ТК различны:

  1. По обозначенному лимиту:
  • лимитированные, доступный к отпуску бензин разрешено использовать только в установленном пределе, лимит может быть выделен на сутки или неделю;
  • нелимитированные, по которым нет установленного ограничения, то есть отпуск топлива производится по потребности.
  1. По виду баланса:
  • денежные, то есть на баланс карточки вносится определенная сумма, и при очередном отпуске ГСМ списывается его стоимость по фактической цене, актуальной на день совершения операции;
  • литровый, держатель ТК приобретает конкретное количество литров топлива, уплачивая сумму из расчета цены на день покупки, списание производится в литрах, без учета динамики цен на ГСМ.
  1. По способу расчета:
  • дебетовые карточки, то есть держатель ТК должен сначала пополнить баланс, зачислив деньги или оплатив литры, и только потом списывать доступные ГСМ;
  • кредитные ТК, отпуск топлива идет в кредит, то есть оплата производится по окончании расчетного периода. Такой вид ТК оформляется довольно редко, и бухгалтерский учет топливных карт вызывает вопросы.

Как оформить топливную карточку

Для получения ТК придется оформить заявку в поставляющую компанию. Форма заявки индивидуальна. Затем формируется договор с процессинговым центром доставки ГСМ (это центральный пункт сбора информации обо всех карточных системах и терминалах заправочных станций). К договору отдельным приложением прикладывается перечень всех действующих пунктов заправки, на которых поддерживается работа с ТК.

За изготовление карточки может быть предусмотрена отдельная плата. Возможен и бесплатный выпуск, если в договоре предусмотрен возврат ТК по окончанию действия договора.

Поставка топлива производится посредством его выборки в пунктах АЗС поставщика. Момент перехода прав на бензин — момент заправки транспортных средств в перечисленных пунктах.

Рекомендации по учету

Правила, как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете, затрагивают не столько порядок формирования бухгалтерских записей, сколько алгоритм работы. Компании недостаточно только отразить правильные проводки в бухучете, сначала нужно закрепить в локальных распорядительных документах, на каком счете учитывать топливные карты, как учитывать бензин по топливным картам, и прочие важные моменты. Разберемся, как правильно это сделать.

Топливные карты в бухучете

Необходимо определить порядок работы с ТК в организации и закрепить выбранный алгоритм в Учетной политике организации. Указать, на каком счете учитываются топливные карты в учетной политике, недостаточно. Необходимо раскрыть следующую информацию:

  1. Порядок формирования стоимости ГСМ, по которой приобретенное топливо будет приходоваться в бухучете, а затем списываться.
  2. Нормы на списание топлива по топливным картам юридического лица. При определении норм учитывайте категорию транспортного средства и период эксплуатации (зима-лето).
  3. Метод учета и отнесения транспортно-заготовительных затрат по горюче-смазочным материалам.
  4. Особенности налогообложения затрат в пределах норм и сверх утвержденных лимитов. В состав каких расходов будут относиться затраты при налогообложении.
  5. Алгоритм на принятие к учету топливных карт, их списание. Необходимо обозначить причины, по которым ТК должна быть списана.
  6. Правила, как проходит выдача топливных карт сотрудникам, как оформить нужную процедуру документально.
Читать также:  Влияет ли кредитная история на лизинг

Требуется обозначить материально ответственных лиц, которые будут использовать ТК в работе и отвечать за их сохранность. Необходимо обозначить структурные подразделения, склады, за которыми будут закреплены ТК.

Но и это еще не все. В компании необходимо организовать документооборот для обеспечения полноты, достоверности и прозрачности учета топлива. Для этого придется утвердить соответствующие бланки. Путевой лист, журнал учета путевых листов, акт на списание топливных карт — образцы этих документов можно как разработать самостоятельно, так и использовать унифицированные формы.

В дальнейшем потребуется систематически проводить сверки с поставляющей компанией в рамках заключенного договора. Сверки надо проводить не только по общим показателям, но и в разрезе каждой выданной ТК, чтобы исключить нецелевое использование и факты хищений.

Бухучет трат на топливо

Когда нормативные требования определены и закреплены в учетной политике, можно перейти непосредственно к составлению бухгалтерских записей. Обратите внимание, какими записями надо отражать хозяйственные операции в организации:

Предоставление ТК во временное пользование на безвозмездной основе — ситуация довольно редкая. Поставщики в большинстве случаев предпочитают получить плату непосредственно за выпуск карточки. В этом случае стоимость самой карты без учета стоимости приобретенного топлива или внесенного аванса на баланс отразите в составе материально-производственных затрат по фактической себестоимости.

В обычной практике стоимость ТК отражают на счете 10.6 «Прочие материалы» на основании полученной товарной накладной или договора поставки горюче-смазочных материалов по ТК.

Отражена оплата поставщику за изготовление топливной карточки

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock
detector