К оправдательному документу относится

Деньги, банки, страхование, экономика и бизнес

Оправдательные документы — документы, удостоверяющие (подтверждающие) факт совершения хозяйственных операций.

Все хозяйственные операции, совершаемые на предприятии, должны быть в обязательном порядке задокументированы. Для каждой операции должны быть оформлены соответствующие оправдательные первичные документы бухгалтерского учета.

Оправдательные документы представляют собой первый этап учетной регистрации данных. Эти документы (приходные и расходные кассовые ордера, квитанции, накладные, приемные акты и др.) являются основанием для отражения фактов хозяйственной жизни в счетах аналитического и синтетического учета.

Исполнители (материально ответственные лица) – кладовщики, учетчики, кассиры, экспедиторы и другие – «оправдывают» свои действия этими документами.

Оправдательные документы представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственных операций и права на их совершение. Это первая запись хозяйственных операций, подтверждающая факт их совершения. Поэтому оправдательные документы иначе называются первичными документами. Первичные учетные формы — это первое свидетельство совершения операции, и они являются обязательными для отражения операции в бухгалтерском учете. Все проводки в бухгалтерии должны отражаться только после того, как получен правильно оформленный оправдательный документ.

Оправдательные документы выделяются в отдельную группу при классификации бухгалтерских документов по их назначению.

Оправдательные документы должны быть соответствующим образом оформлены, а также иметь все необходимые реквизиты и подписи, подтверждающие законность и достоверность содержащихся в них данных. При использовании автоматизации бухгалтерского учета оправдательные документы могут быть получены с помощью печатающих устройств – принтеров.

Важно не только наличие оправдательной формы, но и правильное ее оформление. Наличие ошибок может сделать его не действительным, поэтому при получении любого бланка обязательно нужно проверить все строки на правильность заполнения. Обязательно нужно проверить наличие подписей ответственных лиц, наличие печати, причем она должна быть четкой и читаемой. Только при правильном оформлении можно быть уверенным в том, что в будущем у предприятия не возникнут проблемы с проверяющими органами. Правильно оформленные первичные документы в бухгалтерии обязательно должны содержать определенный набор реквизитов.

Обязательные реквизиты первичных документов:

наименование и код формы;
дата составления;
наименование организации;
вид хозяйственной операции и ее содержание;
натуральные и денежные измерители операции;
подписи ответственных лиц.

Госкомстатом установлены унифицированные формы первичных документов, которые необходимо использовать при оформлении хозяйственных операций.

Типовые формы первичных учетных документов применяются для учета кассовых операций, для учета материалов, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, торговых операций, а также операций, связанных с оплатой труда.

Если в существующие унифицированные формы необходимо внести какие-либо изменения, дополнить их реквизитами и необходимыми строками, то на предприятии нужно оформить распоряжение или приказ о внесении дополнительных реквизитов. Изменяя типовую форму первичного учетного документа, стоит помнить, что удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя, можно лишь их дополнить.

Если для какого-либо первичного бухгалтерского документа унифицированная форма не утверждена, то организация самостоятельно разрабатывает удобный для себя бланк, в этом случае основные требования к измененным формам — это наличие в них всех обязательных реквизитов, указанных выше.

Иногда вместо термина исполнительные документы используют термин оправдательные документы . Это большая ошибка, ибо распорядительные документы и документы бухгалтерского оформления в равной степени являются документами оправдательными. Кстати, первую в нашей литературе классификацию первичных оправдательных документов дал Е. Е. Сивере. Он выделил четыре группы документов 1) обязательные постановления правительственных и общественных учреждений, 2) распоряжение хозяина, 3) взаимные между хозяином и посторонними хозяйствами соглашения, 4) сведения об операциях, в действительности уже совершившихся [Сивере, с. 142]. [c.195]

Сводные документы оформляются на основе ранее составленных первичных документов. Их применение облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления и комбинированными. Например, авансовые отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки из счетов, группировочные и накопительные ведомости. В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетным лицом остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения предприятием. Кроме того, в авансовом отчете предусмотрено отнесение производственных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов. [c.147]

Соблюдение действующих правил расчетов наличными деньгами устанавливается при проверке содержания кассовых операций по документам. Оправдательными документами для таких расходов являются счета мелкооптовых баз и специализированных магазинов, копии товарных чеков, выдаваемых магазинами, а также документы об оприходовании приобретенных материальных ценностей. [c.113]

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — оправдательные документы, используемые для оформления хозяйственных операций, проводимых организацией. На основании П.у.д. ведется бухгалтерский учет. [c.221]

ДОКУМЕНТЫ ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ (ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ) [c.51]

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией. На основании этих документов ведется бухгалтерский учет. [c.125]

Документированная информация (документ) 51 Документооборот 51 Документы комбинированные 51 Документы накопительные 51 Документы оправдательные (исполнительные) 51 Документы первичные 51 [c.222]

Документы оправдательные и распорядительные 335 [c.390]

Основанием для записей в бухгалтерском учете служат надлежаще оформленные оправдательные документы. Оправдательные документы могут быть как разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, так и накопительными (групповыми), предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. [c.23]

Рассмотренная накладная удостоверяет факт уже совершенной хозяйственной операции — возврат материалов из производства на склад. Следовательно, это документ оправдательный. А сама операция, оформленная накладной, влечет за собой изменение в составе средств предприятия увеличение материалов на складе и уменьшение затрат производства, связанных с возвратом материалов. Поэтому этот документ является бухгалтерским. [c.95]

Классификация бухгалтерских документов — группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. Внешние документы поступают от других предприятий (счета поставщиков, выписки из расчетного счета в Госбанке и др.). По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты (см. Реквизиты документов) и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, [c.62]

Факт совершения той или иной хозяйственной операции удостоверяют оправдательные документы. Они же являются основанием для отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете. [c.308]

К оправдательным документам относятся счета — платежные требования, кассовые ордера, квитанции, приемные и сдаточные акты и др. [c.308]

Оправдательные и другие документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в [c.308]

Ранее было указано (см. 3), что в бухгалтерском учете основанием для счетных записей могут служить лишь надлежащим образом оформленные оправдательные документы. [c.45]

Первичные, или оправдательные, документы должны составляться на каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения и давать исчерпывающие сведения о ее характере и объеме. Для этого в каждом документе предусматриваются соответствующие показатели—реквизиты, характеризующие операцию с необходимой полнотой и ясностью. Хозяйственные операции разных типов предполагают применение документов с различными реквизитами. Например, сдача нефти товарным парком нефтегазодобывающего управления районному нефтепроводному управлению оформляется актом, основными реквизитами которого являются номер резервуаров, замер нефти в них до и после откачки, плот- [c.45]

Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия. [c.47]

Бухгалтерские отчеты и балансы составляются на основе проверенных бухгалтерских записей, подтвержденных оправдательными документами. Для качества отчета и баланса важное значение имеет обязательная сверка оборотов и сальдо по аналитическим счетам. При составлении годового отчета и баланса все данные текущего учета должны быть приведены в полное соответствие с фактическим наличием средств предприятия. Для этого проводится полная инвентаризация, т. е. проверка наличия материальных и денежных средств в натуре и состояния расчетов. [c.308]

Оправдательные и документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в бухгалтерском учете заполняются учетные регистры, записи в которых делают обычно по данным сводных документов. [c.288]

Индивидуальная материальная ответственность означает, что конкретное материально-ответственное лицо (кладовщик, руководитель подразделения, продавец, кассир и др.) заключает договор с руководством предприятия, согласно которому любая недостача товарно-материальных ценностей, т. е. их выбытие, не сопровождающееся оправдательными документами, должна быть возмещена этим лицом. В некоторых ситуациях устанавливаются нормативы, в пределах которых может иметь место отклонение учетных оценок от фактических в этом случае материально-ответственное лицо должно возместить лишь сверхнормативные потери (в частности, в торговле за счет прибыли до налогообложения делаются резервы на забывчивость покупа- [c.23]

Достоверность — форма существования истины, обоснованной каким-либо способом, например, экспериментом или неопровержимым логическим доказательством. В приложении к отчетности используются два взаимосвязанных критерия достоверности приведенных в ней данных (а) учет велся в строгом соответствии с нормативными актами (б) имеются оправдательные документы для всех операций (в) отчетность составлена по данным первичных документов, бухгалтерских регистров и журналов. [c.299]

По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные. [c.148]

Некоторые распорядительные документы одновременно, после осуществления по ним хозяйственных операций, становятся исполнительными (оправдательными) документами, т.е. подтверждают факты совершения хозяйственных операций. [c.148]

Исполнительные (оправдательные) документы представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу и т.д. Исполнительные (оправдательные) документы являются источником информации текущего и последующего контроля хозяйственных операций. [c.148]

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. [c.148]

Принцип объективности (регистрации) — все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете, быть зарегистрированы на протяжении всех этапов учета, подтверждаться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. , [c.18]

Пример. Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 5400 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 руб. В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 400 руб. На счетах это выглядит так [c.105]

При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему необходимо приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку счета и чеки магазинов, квитанции приходных кассовых ордеров, акты (справки), если покупки сделаны на рынках или у населения. [c.292]

В кассу организации наличные деньги поступают с расчетного счета в банке в результате платежей за товарно-материальные ценности и услуги, при возврате ранее выданных сумм и пр. Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка. Чтобы снять наличные деньги с расчетного счета, бухгалтер заполняет денежный чек, подписывает его вместе с руководителем и передает кассиру. В чеке указывается назначение получаемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а корешок чека (с указанием суммы) служит оправдательным документом для записи данной операции в учетных регистрах организации. [c.342]

При наличии иностранной валюты в кассе организации может изменяться курс валюты и возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. Отражение курсовой разницы можно оформить бухгалтерской справкой. В случаях роста курса валюты кассир на основании бухгалтерской справки делает запись в кассовой книге в графе Приход , а при падении курса — в графе Расход (бухгалтерские справки прикладываются к отчету кассира вместе с другими оправдательными документами). На счетах бухгалтерского учета эти операции отражаются [c.361]

Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам. Указанные расходы относятся к нормируемым, т.е. при определении налогооблагаемой прибыли расходы на командировки принимаются только в пределах норм, установленных Министерством финансов РФ. В связи с ростом инфляции они повышаются. Нужно заметить, что нормы оплаты командировочных расходов установлены раздельно для командировок внутри страны, в страны СНГ и в другие зарубежные страны. [c.380]

Для обоснования правильности расчета суточных (или если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах) в состав прилагаемых к авансовому отчету оправдательных документов необходимо включить ксерокопию загранпаспорта с отметками о датах пересечения границ. [c.381]

С позиции бухгалтерского учета, описывающего хозяйственные операции, лишь подтвержденные оправдательными документами, первое определение является достаточным. В приложении к перспективному анализу и к процессу принятия управленческих решений в целом более оправданно второе определение. Логика рассуждений в этом случае такова. [c.29]

Трактовка принципа достоверности и добросовестности весьма не однозначна, по крайней мере касательно второй его части, поскольку понятие достоверность традиционно ассоциируется с бухгалтерскими данными и потому не является для отечественных специалистов принципиально новым. Обычно приводятся три аргумента в подтверждение тезиса о достоверности а) бухгалтерские данные являются точными в отличие от данных, генерируемых в системах оперативного или статистического учета б) они верифицируемы, поскольку подкреплены оправдательными документами в) алгоритмы формирования подавляющего большинства отчетных данных чаще всего однозначно предопределены нормативными документами и потому могут быть легко проверены путем инвентаризации, ревизии, контрольной проверки, сверки зафиксированных операций с типовыми проводками и др. [c.172]

Приведенный пример показывает, что, вынося суждение о достоверности аналитик (аудитор) автоматически формулирует некоторый критерий, соответствие которому и служит основанием для вынесения суждения. Очевидно, 1 то таких критериев может быть несколько, причем эти критерии могут быть достаточно разноплановыми. Наиболее распространены следующие два взаимосвязанных критерия если, во-первых, процедуры выполнялись в строгом соответствии с нормативными актами и, во-вторых, имеются оправдательные документы для всех операций, то отчетные данные достоверны именно проверка этих двух критериев предписывается аудиторскими стандартами. [c.174]

Итак, в дальнейшем мы будем пользоваться понятием бухгалтерской прибыли как достоверным (в границах действующего законодательства и подтверждения оправдательными документами) индикатором эффективности деятельности предприятия, имеющим достаточно понятный и практически реализуемый алгоритм расчета, заданный (по основным параметрам) действующим законодательством. [c.367]

ТОВАРОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (do uments of title) — материальные носители информации, содержащие все необходимые реквизиты и являющиеся основанием для совершения хоз операций с переходом права собственности на покрываемые ими товары и грузы — чеки, доверенности и т п Законный держатель Т д является владельцем перечисленных в них товаров Нек-рые Т д являются комбинированными, т е сочетают в себе признаки др видов документов (оправдательных, перевозочных и т п ) Оси признаки Т д и нек-рые их виды (коносамент, складская расписка, доковая расписка и др) перечислены в п 15 ст 1—201 Единообразного торгового кодекса США См также Варрант, Владелец груза [c.271]

Пятый экземпляр требования остается у супервайзора, выписавшего требование и используется как оправдательный документ после отправки отчета. В бухгалтерии все чаще прибегают к компьютерной обработке требований. Например, может быть составлена следующая разработочная таблица [c.94]

Смотреть страницы где упоминается термин Документы оправдательные

Словарь справочник руководителя предприятия Книга 4 (2000) — [ c.51 ]

Бухгалтерский финансовый учет (2002) — [ c.46 ]

ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — бухгалтерские документы, удостоверяющие факт совершения хозяйственных операций. О.д. могут быть материальные приходные ордера, квитанции, накладные, кассовые чеки, приемо сдаточные акты и др … Юридическая энциклопедия

ДОКУМЕНТЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ — ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ … Юридическая энциклопедия

ДОКУМЕНТЫ ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ — (см. ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ) … Энциклопедический словарь экономики и права

ДОКУМЕНТЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ — (см. ОПРАВДАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ) … Энциклопедический словарь экономики и права

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, являющиеся основанием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным приставом исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений, а т.ж. постановлений и решений других органов. И.д. выдаются… … Энциклопедический словарь экономики и права

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — (англ. primary accounting documents) – письменное свидетельство о совершении фактов хозяйственной жизни. В них отражаются данные, к рые используются для ведения бухгалтерского учета. Требования к П.у.д. отражены в Федеральном законе «О… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

Первичные учетные документы — (англ. basic record documents) по законодательству РФ о бухгалтерском учете оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией, на основании которых ведется … Энциклопедия права

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — документы, являющиеся основанием для возбуждения исполнительного производства и совершения судебным приставом исполнителем действий по принудительному исполнению судебных решений, а тж. постановлений и решений других органов. И.д. выдаются судами … Юридическая энциклопедия