Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской. В п. 1 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" и в п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые могут создаваться как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации. В последнем случае согласно п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.[3,с.6]
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш, так как такая запись очень легко может быть уничтожена или заменена другой без видимых следов таких действий.
Не принято заполнять документы чернилами или пастой зеленого или красного цвета. Таким образом, если какая-то цифра в документе будет проставлена красными чернилами, то профессиональный бухгалтер из этого может сделать вывод, что данная сумма подлежит вычитанию из общего итога (способ "красное сторно"). Сокращения в бухгалтерских документах или неполное указание каких-либо реквизитов должны быть либо общепринятыми, либо понятными, не допускающими двоякого толкования.
Допустимость того или иного сокращения зависит от конкретных условий, но в любом случае следует позаботиться, чтобы сделанные вами сокращения были понятны не только вам. Прибегать к каким-либо сокращениям, кроме общепринятых, следует только в том случае, если указание полного наименования невозможно из-за ограниченности места в отведенной для этого строке или графе документа.
Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 15) предусмотрено, что первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйственной операции.[3
Согласно п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, утверждаемые организацией, должны содержать установленные этим положением обязательные реквизиты.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
· наименование документа (формы);
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личные подписи указанных выше должностных лиц.[3,с.12]
В п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета к обязательным реквизитам первичных учетных документов наряду с перечисленными отнесены также:
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ.
Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций, так как ненадлежащим образом оформленные документы не являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции, и, следовательно, возможно утверждение, что та или иная хозяйственная операция фактически не производилась. Таким образом, например, в случае отсутствия документов, подтверждающих факт использования тех или иных ресурсов в процессе производства, при документальной проверке работники налоговых органов могут признать неправомерным списание расходов на себестоимость.[28]
Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 13) предприятиям предоставлено право помимо указанных выше обязательных реквизитов включать в первичные учетные документы дополнительные реквизиты, учитывающие характер операции, требования действующих нормативных актов, а также специфику производственного процесса и технологии обработки учетной информации на конкретном предприятии.
Как правило, предприятиями используются следующие дополнительные реквизиты:
· основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом (договор, приказ, распоряжение и т.п.);
· другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
В ОАО "САХ" для учета прочих доходов и расходов применяются следующие первичные документы: акты сдачи-приемки; счет-фактуры, накладные, договора на оказание услуг и выполнение работ.[29]
Первичные документы и учетные регистры
Все факты хозяйственной деятельности экономического субъекта непрерывно регистрируются на счетах бухгалтерского учета. Основанием такого рода отражения служат первичные документы, подтверждающие законность и правомерность произведенных записей на счетах.
Первичные документы используются с целью управления хозяйственным процессом, то есть передачи распоряжений руководства непосредственно к исполнителям: распоряжения цехов служат основанием для отпуска материалов в производство со склада; счета на отгруженную продукцию служат основанием для перечисления денежных средств поставщикам и т.д.
Также первичные документы используются для проведения анализа создавшихся хозяйственных ситуаций и деятельности организации в целом. То есть помимо первичной "обосновательной" функции документация выполняет и контрольно-аналитическую.
Помимо экономической информации документы являются юридическим обоснованием произведенных хозяйственных операций. Таким образом, первичный учетный документ — это имеющее юридическую силу письменное свидетельство совершения хозяйственной операции.
Существует ряд общих требований, предъявляемых к документам: точность и полнота отражения фактов хозяйственной жизни; своевременность составления и понятность; соблюдение общеустановленных форм оформления. Записи в первичных документах должны быть четкими, без исправлений и помарок. Запрещается заполнение документов простым карандашом.
В бухгалтерском учете документооборот регулируется нормативными документами: Федеральным законом № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерскому отчетности, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н. Документы, используемые для ведения и организации бухгалтерского учета содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Организации могут использовать дополнительные формы, но только в том случае, если они будут отвечать предъявляемым к ним требованиям и утверждаться в установленном порядке.
Документы состоят из отдельных элементов — реквизитов, которые подразделяются на постоянные и переменные. К постоянным относятся: наименование и адрес предприятия, номер расчетного счета, склада, цеха и т.д. К переменным можно отнести: дату составления, количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни и т.д. К бухгалтерскому учету могут приниматься только документы, которые отвечают всем предъявляемым к ним требованиям. Первичные документы должны в обязательном порядке содержать:
- 1. наименование и код формы (например, акт, расходный кассовый ордер и т.д.);
- 2. дату составления (несет в себе порядково-контрольную функцию с целью обеспечения системности и упорядоченности отражения фактов хозяйственной деятельности и избежания повторного отражения операций на счетах);
- 3. наименование организации, от имени которой составлен документ (ранжирует хозяйственные операции по конкретным дебиторам и кредиторам);
- 4. содержание факта хозяйственной жизни (представляет экономических смысл происходящего);
- 5. количественную и стоимостную оценку факта хозяйственной жизни (служит основанием оценки факта хозяйственной деятельности);
- 6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни и правильность его оформления, а также их личные подписи и расшифровки (выполняет контрольную функцию).
- 7. Первичных документов (выписок банков, кассовых ордеров и т.д.), на основании которых хозяйственные операции отражаются в книге учета доходов и расходов для подтверждения экономической оправданности и связи произведенных расходов с доходами может оказаться не достаточно. [18]
В соответствии со ст.346.24 НК РФ налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы в книге учета доходов и расходов. Однако ряд норм главы 26.2 НК РФ позволяет сделать вывод о необходимости ведения дополнительных регистров учета. Например, подпунктом 2 п.2 ст.346.17 НК РФ предусмотрено признание расходов по оплате стоимости товаров по мере их реализации. Следовательно, налогоплательщику следует вести бухгалтерский (налоговый) регистр для систематизации информации о реализации товаров на основании первичных документов, подтверждающих факт их реализации.
Налогоплательщикам, применяющим в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, целесообразно полностью вести бухгалтерский учет на основании первичных учетных документов, предусмотренных действующим законодательством. При этом организовать учет таким образом, чтобы он давал возможность формировать необходимые регистры для налогового учета.
В более "привилегированном" положении оказались налогоплательщики, применяющие в качестве объекта налогообложения доходы. Исходя из требований налогового законодательства им достаточно:
оформлять документы, предусмотренные Порядком ведения кассовых операций в РФ;
оформлять документы, подтверждающие день поступления денежных средств на расчетный счет, и иные документы, подтверждающие день получения дохода в соответствии с требованиями главы 26.2 НК РФ;
оформлять документы по учету основных средств и НМА.
Кроме того, позиция арбитражных судов свидетельствует о необходимости оформления первичных учетных документов, подтверждающих основания зачисления денежных средств на расчетный счет налогоплательщика. При этом налогоплательщикам с объектом налогообложения доходы также целесообразно вести бухгалтерский учет в полном объеме в следующих случаях:
в связи с возможной утратой права на применение УСН;
в связи с возможным добровольным переходом на иные режимы налогообложения;
в связи с переводом по отдельным видам деятельности на уплату ЕНВД;
в связи с возможным добровольным переходом с объекта налогообложения доходы на объект — доходы, уменьшенные на величину расходов.
В соответствии с требованиями ст.9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов. В связи с этим вопрос о необходимости оформления хозяйственных операций оправдательными документами сводится к установлению обязательств организации по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности. И если законодательство о бухгалтерском учете освобождает организации, применяющие УСН, от бухгалтерского учета, за исключением учета основных средств и НМА, обязательства по ведению такого учета могут вытекать из требований других нормативных актов. [8]
Первичный учет доходов в организации
Деятельность любой коммерческой организации подразумевает получение доходов. Производственные предприятия получают доход от реализации готовой продукции.
Торговые организации получают доход от реализации товаров. Предприятия из сферы услуг получают доход от оказанных своим клиентам услуг. Кроме того, доходы могут быть прочими, не относящимися к основной деятельности предприятия. Например, проценты по депозитным вкладам, курсовые разницы и т.д.
Доходы предприятия формируют финансовые результаты, и их учет проходит несколько стадий, первая из которых – это их первичный учет.
Первичный учет доходов осуществляется на основании первичных документов. Например, при реализации товаров, первичным документом, который подтверждает факт получения дохода – является товарная накладная. При реализации работ – первичным документом является акт выполненных работ или акт оказания услуг.
Так на основании данных документов, бухгалтер делает записи на счетах бухгалтерского учета.
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Например, сумма реализации товара составляет 45000 рублей, что отражено в товарной накладной. Так, в бухгалтерском учете сформируется проводка:
То есть, 45000 рублей составит доход предприятия и одновременно отразит задолженность покупателя за отгруженный товар.
Если предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то сумма НДС не включается в доход. Так, товарная накладная на сумму 45000 руб. включает НДС (6864,41). Таким образом, доход предприятия составит:
45000-6864,41 = 38135,59 руб.
Данные примеры относятся к организациям, в которых доход признается по методу начисления. Если же организация признает доход по кассовому методу, то первичный учет таких доходов осуществляется по факту получения денежных средств в кассу или на расчетный счет.
При получении денежных средств в кассу, первичным документом является приходный кассовый ордер или чек ККМ, а при зачислении денежных средств на расчетный счет – выписка банка. Стоит отметить, что в бухгалтерском учете, доходы на счете 90.1 в любом случае формируются по методу начисления, а для целей налогообложения доходы признаются по двум методам: кассовому и методу начисления.
Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!
Для учета прочих доходов, применяется субсчет 91.1
Первичный учет расходов в организации
Для осуществления деятельности организация несет определенные затраты, которые уменьшают прибыль предприятия. Расходы классифицируются по различным признакам. Основные расходы составляет себестоимость произведенной или реализованной продукции (работ, услуг). Также предприятие может нести и прочие расходы. Например, проценты за полученный кредит, и т.д.
Первичный учет расходов также подразумевает их документальное подтверждение. Например, при реализации товара, расходами является их себестоимость. То есть товарная накладная, полученная от поставщика товаров. Также в данную стоимость могут войти стоимость доставки товара, стоимость услуг посредника и т.д.
При списании реализованных товаров, формируются расходы следующей проводкой:
К счету 90 также могут быть открыты субсчета 90.7 «Коммерческие расходы» и 90.8 «Управленческие расходы», где отдельно отражаются соответствующие расходы. Первичный учет таких расходов также осуществляется на основании первичных документов.
- товарные накладные;
- ведомость на выплату заработной платы;
- командировочные расходы;
- расходы на аренду помещений и оборудования;
- и т.д.
Для учета прочих расходов, применяется субсчет 91.2.
Так и не нашли ответ
на свой вопрос?
Просто напиши с чем тебе
нужна помощь
