Письмо о пересмотре условий договора

Письмо о перезаключении договора на другую компанию посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения. Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Причины перезаключения договора

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

• Новая организация является правопреемником предыдущей.
• Предыдущая компания обанкротилась.
• Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.
• Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону. Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме.

К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Составные части письма о перезаключении договора

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации. То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой. От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично.

Последовательно в бумаге располагается такая информация:

• Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
• ФИО адресата.
• Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
• Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
• Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.
• Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
• Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
• При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний. Для удобства лучше прилагать данные, которые необходимо изменить, списком. В прилагаемом бланке имеются графы для указания платежных данных как старой, так и новой организации.

Указание контактов в письме наверняка сделает взаимодействие между деловыми партнерами гораздо удобнее.

Кроме того, получение такого письма подразумевает приложение в виде нового договора. Он может быть как типовым, так и с внесенными изменениями. Если у организации-получателя не имеется возражения ни по одному из пунктов нового соглашения, то к компании-отправителю возвращается уже подписанный экземпляр. Такие манипуляции позволяют перезаключать договора со многими учреждениями сразу без существенных временных затрат.

Сложные случаи

Достаточно часто встречаются ситуации, когда договор требует обсуждений, доработок. В таких случаях не обойтись без консультаций грамотного юриста. Одна либо обе стороны привлекают специалиста этого профиля для того, чтобы внести в перезаключаемый договор необходимые коррективы.

Дополнения

По желанию сторон письмо о перезаключении договора на другую компанию может быть дополнено необходимыми для конструктивного взаимодействия моментами. Оно может включать в себя:

• Возможность получения ответного письма. Адресат может выразить свое согласие либо несогласие.
• Временные рамки. Если подразумевается ответ, удобнее установить определенную дату, в течение которой этот ответ ожидается получить.
• Указание реквизитов старой организации.
• Дополнения в виде документов, подтверждающих положение дел, освещенных в причинах необходимости в перезаключении договора в первой части письма.

Правовые нюансы

С юридической точки зрения, такое взаимодействие выходит за рамки общепринятого. Если одна из сторон договора имеет желание его расторгнуть, то она предупреждает вторую о своих намерениях заблаговременно. А позже уже – заключается новый.

Таким образом, контрагент уже должен был быть поставлен в известность о том, что договор расторгается. А заключение нового – это полностью добровольный процесс. Организация-адресат может его подписать, если захочет. То есть принуждать к перезаключению договора с другой организацией предыдущая никоим образом не может.

По этим причинам особенно важно в письме о перезаключении договора на другую компанию высказывать просьбу, а не выдвигать требования.

Можно ли составить дополнение

Дополнительное соглашение к договору составляется только в том случае, когда в нем меняются некоторые из пунктов. Если же происходит смена одной из сторон, то тут проще всего будет заключить новый договор.

Это правило касается всех случаев. Даже когда у старой и новой организаций один владелец, все равно контрагенту следует заключать договор вновь. И по этому поводу деловая переписка может вестись достаточно продолжительное время.

Сколько хранится

Письмо о перезаключении договора на другую компанию, если оно оформлено в бумажном виде, регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Как и все бумаги подобного рода, оно хранится на протяжении пятилетнего срока.

Письмо о расторжении договора об оказании услуг, образец письма

Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

1. обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.
2. специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
3. одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
4. самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить предложение прекратить правоотношения.

Образцы писем об изменениях

Согласно вышеуказанной накладной, грузоотправителем в г._________________ является: __________________________, а Наименование грузоотправителя по ТТН грузополучателем________________________________ . наименование грузополучателя Просим изменить грузоотправителя на ________________________________, и грузополучателя на _____________________________________. Необходимость данных изменений вызвана следующими обстоятельствами ______________________________.

В случае предъявления претензий либо сумм ущерба со стороны неверно указанных в товарно – транспортной накладной № _______________________ грузоотправителя и грузополучателя, наименования которых были изменены на основании данного письма, просим считать данное письмо подтверждением нашего согласия на удовлетворение вышеуказанных претензий и возмещение предъявленных сумм ущерба.

Образец уведомительного письма

Например, для аренды – раз в год.

Уведомляю Вас, что с 01.01.2015г.

размер арендной платы за него составит 700 руб. за 1кв.м. Напоминаю, что в соответствии с вышеуказанным пунктом договора, Вы обязаны в течение месяца с момента получения настоящего уведомления уведомить нас о согласии с предстоящим повышением арендной платы или намерении расторгнуть договор, в письменном виде. С уважением, Директор ООО «Офисные помещения»________________/Н.А.

Письмо об изменении цены на продукцию

Принципиально важный момент при изменении цены на продукцию.

Город подписания.

Наименование документа.

Обращение к адресату. Оно может быть как общим («Уважаемые партнеры», если писем предполагается отправить несколько), так и конкретным («Уважаемый Иван Иванович!»).

После формальной части можно приступать к формулировке основной.

Она будет разная для каждой компании и ситуации. Формулировать текст нужно максимально уважительно и аргументировано. Основная часть прикрепленного бланка включает в себя несколько предложений.

Они раскрывают следующие принципиально важные моменты сообщения:

1. С какого числа происходят изменения цен на продукцию.
2. Если товар уже поставляется, то на какую часть неоплаченной продукции распространяется это изменение.

Как оформить сопроводительное письмо к договору

Принцип написания — не более 30 секунд на прочтение, для того чтобы руководитель вник в существо написанного и принял решение. Например, сопроводительное письмо о направлении договора на подписание будет иметь следующий текст:

«Направляю для рассмотрения и принятия решения по существу проект договора (указывается суть), текст которого был согласован (указать где, когда и кем)»

Этих сведений вполне достаточно, чтобы руководитель вспомнил, о чем вообще идет речь; подпись — подписывает уточняющий текст руководитель: не принято, чтобы начальник подразделения обращался напрямую к первому лицу другой организации, минуя свое руководство; данные исполнителя — нужны для связи исполнителей между собой для решения технических вопросов либо для предъявления претензий конкретным работникам (в случае ошибок).

—>СПРАВОЧНИК АДВОКАТА —>

Этот ресурс уготован в большей доли не для учащихся ВУЗов, для которых имеет великое значение только лишь теоретические базы делопроизводства (верно дать ответ на экзамене), а адресован, для начала, людям для предложения им поддержки в фактической работы по делопроизводству. Здрасти, как хорошо составить послание?

из данных предложений — интернациональный отдел настоятельно требует Вас (кафедры) за семь дней извещать о нормированных событиях опосля на протяжении 2х дней дать информацию и фотки о пройденном событии в электронном облике.

Помогите, пожалуйста, толково составить послание для наших возможных генпоставщиков про то, собственно мы не пытаемся дальше сотрудничать с ими.Принимая во внимание собственный рынок сбыта, они не ознакомили нас со всеми аспектами, с коими можем столкнуться.

Письмо о продлении срока действия договора

На ней должна содержаться такая информация:

1. Дата составления письма. Если это принято в организации, то номер.
2. Ссылка на договор, который был заключен между ее сторонами.
3. Адресат, кому предназначается письмо. В правой верхней части принято писать ФИО, а также указывать должность. Естественно, если письмо направляется организации.
4. По возможности ссылка на пункты договора, согласно которым продление срока действия соглашения происходит именно таким образом.
5. Кто посылает сообщение. Если оно отсылается от лица организации, то это ее руководитель. Обязательно указывать не только полное наименование, но и должность и ФИО ее руководителя.
6. С какого по какое число продляются условия существующей договоренности.

Заверяется письмо «автографом» руководителя либо лица, которое имеет соответствующие права на подписание деловой документации.

Как написать письмо-претензию

нормы, которые были нарушены; возможные пути решения проблемы и санкции (также в соответствии с законодательством РФ), которые могут наступить для адресата в случае бездействия.

Писать письмо-претензию можно как от руки, так и в печатном виде, но вне зависимости от того, какой путь будет предпочтен, послание нужно заверить «живым» автографом руководителя.

Письмо об изменении цены на услуги

Неожиданный скачок либо падение курса валют могут подтолкнуть ценообразование отдельной компании в ту или иную сторону. Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку.

Медицинские услуги. Они также зависят от многих факторов, способных поменяться.

Услуги строительства и пр.

В целом ситуация изменения первоначальных цен постигает каждую из компаний, ведь инфляционные процессы сопровождают их на протяжении всего их существования.

При достаточно продолжительном сотрудничестве это просто становится неизбежным.

______________________________________________________________________
наименование организации
Юридический адрес:____________________________________________________
телефон: ______________________, факс ________________________________
______________________________
(кому)
______________________________
(адрес кредитора)

В связи с непредвиденными финансовыми затруднениями нашей
организации сообщаем Вам, что, скорее всего, мы будем не в состоянии
надлежащим образом и в срок исполнить свои обязательства по кредитному
договору No.___ от "___"__________ ____ г.
Однако, во избежание возможных убытков, которые могут у Вас
возникнуть, просим рассмотреть вопрос об изменении некоторых условий
вышеуказанного договора, в частности п. ____, _________ и ___________.
Новая редакция вышеуказанных условий прилагается к настоящему письму.
Предлагаю в самое ближайшее время провести встречу для обсуждения
нашего предложения и оформить наше возможное соглашение об изменении
условий договора документально.

"___"____________ ____ г.
Генеральный директор
__________________________ _____________ (_________________)
(наименование организации)