Расширенная выписка из банка образец

В статье рассмотрим, что из себя представляет выписка с расчетного счета организации. Узнаем, как ее получить и как проходит обработка документов бухгалтером. А также мы расскажем, что такое расширенная выписка и как выглядит образец документа.

Особенности банковской выписки по расчетному счету

Выписка — это документ, в котором отображаются данные клиентского счета и движение финансов по нему. По сути, она является распечатанной информацией об операциях по счету организации.

Составление выписки происходит в отделении фин. учреждения, документ может включать данные по нескольким счетам фирмы. В справке можно увидеть:

• Суммы поступлений.
• Расходные транзакции.

По любым счетам банк ведет документальное оформление операций в электронном варианте. Поэтому обратиться за справкой можно в любое удобное время.

Понятие выписки и порядок ее выдачи закреплен в законе «О бухгалтерском учете». Это документ, который:

• считается основанием для выполнения бух. и налогового учета;
• является доказательной базой и включает реквизиты в рамках п.2, ст.9 данного закона.

Содержание и образец выписки с расчетного счета

Документ не имеет законодательно закрепленную форму. Каждый банк разрабатывает свой образец. Например, заполненная выписка по счету Сбербанка, Альфа-Банка, как правило, содержит:

• Дату выполнения транзакции.
• Номер первичного документа.
• Наименование организации.
• Имя владельца счета.
• БИК фин. учреждения.
• Корсчет банка.
• Счет стороны, выполняющий платеж.
• Счет субъекта, получающего перевод.
• Колонки, где отражаются снятые и зачисленные денежные средства.

Бланк выписки представлен ниже. А скачать образец справки можно на официальном сайте вашего банка.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии открытых счетов формируется в налоговой и может понадобиться во многих случаях:

• В ходе переговоров с инвестором.
• При составлении бизнес-плана.
• При участии в аукционах.
• В процессе обращения в судебные инстанции.
• Для ответа на запросы контролирующих органов.
• В процессе ликвидации или реорганизации компании.
• При оформлении кредитов.

Документ предоставляется в виде расширенной справки. В нем указывается список счетов, открытых организацией, валюта, регистрационные данные, а также наименование банков.

Кому выдается документ

Выписку может получить любой уполномоченный представитель компании. Для этого нужно передать в отделение письменный запрос с реквизитами предприятия и указанием необходимого периода, за который нужна выписка. Запрос подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Обработка выписок с расчетного счета

Проверка и ведение справок осуществляется бухгалтером предприятия. Порядок действий следующий:

1. Подготовка бумаг, которые стали основанием для выполнения сверки.
2. Подробная сверка полученной информации с записями из первичной отчетной документации. На этом этапе бухгалтер находит незачисленные средства или излишне переведенные суммы. Сверка позволяет установить соответствие выписки с отчетной документацией.
3. При выявлении ошибок ставится в известность руководитель предприятия и выясняются причины расхождений.

Проверенные справки вводятся в электронную систему учета организации. Бухгалтер выполняет проводку по каждой транзакции отдельно. Лицевой счет в выписке считается пассивным, поступления и остаток отражаются по кредиту. Списанные деньги переходят на дебет. В ходе обработки информации используется правило «повторной записи». В проводке используется кор. счет 51 или прочие счета, исходя от типа и назначения транзакции.

Срок хранения выписок по расчетному счету

В законе о бухучете установлено, что банк должен хранить данные о выполненных операциях не менее пяти лет с даты их проведения. В течение этого времени финансовое учреждение должно предоставлять доступ к данной информации.

После получения справка подшивается к другим бухгалтерским документам. В случае утери можно получить ее дубликат.

Как получить выписку

Оформить заверенную выписку можно в отделении. Если вам не нужен вариант с печатью, то получить документ можно без посещения офиса в режиме онлайн. Для этого:

1. Зайдите на сайт банка (или в мобильное приложение) и авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Выберите раздел «счета», в нем найдите желаемый счет.
3. В разделе операций выберите «выписка по счету».
4. Укажите, с какого по какой периоды нужны данные и нажмите «получить».

Система сформирует документ, который можно посмотреть в электронном виде, а также скачать на ПК или мобильное устройство для печати.

Что называют выпиской со счета в банке

Такой документ имеет определенные характеристики:

• включает данные об издержках и поступлениях личных средств владельца;
• получается напрямую в банковском отделении, по почтовому адресу или в электронном формате;
• является достоверной копией записей банка по конкретному счету.

Из чего составлена выписка по расчетному счету

Из-за эксплуатации множества технических устройств выписки аналогичных финансовых учреждений отличаются по внешнему виду. Но данные, которые они отображают, всегда одинаковые и содержат:

• название банковской организации, ее счет корреспондентский и БИК;
• фамилию и инициалы владельца счета;
• вид валюты, в которой оформлен счет;
• номер счета, по которому осуществляется оборот средств и составляется данная выписка;
• перечень операций по расходу и поступлению денег с указанием даты, суммы, наименования подтверждающего документа, а при безналичном расчете – номер счета получателя и отправителя;
• итоговую сумму по приходам и имеющимся расходам;
• сумму средств по итогу дня в виде исходящего остатка.

Если выписка необходима для подачи в бухгалтерию, то к ней прилагаются:

1. Свидетельства, на основании которых произошло начисление либо списание денег.
2. Документы, оформленные банком.

Зачисления на счет, а также выдачу и прием наличных денег финансовая организация производит на основании:

• чеков расчетных;
• поручений или требований платежных;
• объявлений о внесении наличных средств.

Обработка и сверка как расходных, так и приходных документов с выпиской производится бухгалтером в день ее предоставления. Ниже расположен пример выписки банка.

Какими способами получается банковская выписка

Когда не подключен сервис информирования по смс или интернет-банк, сведения о движении финансов возможно получить путем создания запроса по выписке из банка. Имеется несколько путей получения нужных данных.

Непосредственно в банковском отделении по предъявлении:

• паспорта;
• договора, заключенного при открытии счета.

Если нужно, выписка заверяется подписью и печатью ответственного лица, но такое оформление иногда занимает несколько дней. Также можно подать заявление на ежемесячное информирование по электронному или почтовому адресу. По сведениям за текущий месяц выписка выдается бесплатно.

Если расчетный счет прикреплен к банковской карточке, то данные по обороту средств можно получить по мини-выписке в банкомате или информационном киоске. Но следует учесть, что сведения чаще всего берутся за последние 7 дней, а за услугу иногда предусмотрена комиссия. Чтобы получить выписку необходимо выполнить следующие операции:

1. Вставить карточку;
2. Набрать пин-код;
3. Выбрать в меню «получить выписку по счету»;
4. Взять распечатанный чек.

Обратившись по телефону контактного центра финансовой организации, можно узнать данные по последним произведенным операциям. Для этого сообщите оператору паспортные данные. Звонок и предоставление информации — бесплатные.

Услуга интернет-банкинга платная, но практичная, так как получить выписку из банка можно на дому. При наличии этого сервиса следует:

1. Войти в личный кабинет интернет-банка, применив пароль и логин;
2. Выбрать опцию автоматического формирования выписки по указанному расчетному счету;
3. Установить период формирования выписки;
4. Изучить предоставленную информацию и при необходимости распечатать.

Когда требуется заверить документ – обращайтесь в отделение банка.

Если подключен мобильный банк, то путем смс-информирования можно запросить сведения о текущем счете. Для этого на сервисный номер отправляется смс-сообщение – в ответ придет короткая информация по последним операциям и лимитной сумме. Данная выписка предназначена для информирования, напечатать ее нельзя.

В чем особенность расширенной выписки банка

Расширенная выборка наиболее информативна. Она позволяет получить кроме данных, присутствующих в обычной выписке, подробные сведения за любой период времени относительно:

• названий организаций, выполняющих функцию контрагентов;
• мест совершаемых операций (магазин, терминал, интернет-банк и др.)
• оснований, по которым выполнялись операции и платежи;
• наименований услуг и товаров, по которым производились платежи;
• размеров комиссий, начисленных банком за проведение операций.

Чтобы получить такую выписку, ее необходимо:

• заказать в отделении финансового учреждения;
• сформировать в интернет-банке;
• заказать с помощью электронной почты.

Советы

1. При формировании выписок в интернет-банке следует учитывать, что техника имеет свойство ломаться. Поэтому специалисты рекомендуют регулярно архивировать сведения на жесткий носитель. Поскольку в любой момент эту информацию могут потребовать как налоговая служба, так и иные органы, цифровые документы желательно хранить в упорядоченном и удобном виде.
2. По правилам банка, выписка не обязательно должна удостоверяться официальным штампом или подписью. Но если она требуется для предъявления в налоговые или иные контролирующие службы, то заверять выписку обязательно.
3. Если вы случайно потеряли выписку, то дубликат банк формирует за отдельную плату.
4. Когда расчетный счет привязан к кредитной карте, то выписка предоставляется чаще всего бесплатно. Ее стоимость включена в сумму за обслуживание и изготовление карты.

В данном материале мы поговорим о том, что такое банковская выписка по расчетному счету. Ниже представлен образец выписки и информация по заполнению с примерами бланков.

Содержание

Что такое выписка из банка по расчетному счету

Скачать образец:

Рассмотрим все детали получения, использования и юридического статуса выписок по банковскому счету.

Нормативное обоснование

Согласно ст. 9 ФЗ № 129, регламентирующего ведение бухучета, любая организация обязана документально подтверждать все осуществляемые финансовые операции. Несмотря на то, что банковские выписки не фигурируют напрямую в нормативном определении, они, тем не менее, полностью отвечают его реализации.

Кроме того, обязательства банковских структур регулируются положениями ФЗ № 395-1 «О деятельности банков». Ст. 31 обязывает финансовые учреждения документировать все расчеты в соответствии с нормами Центробанка РФ. В соответствии со ст. 40.1., предусматривается хранение банками информации обо всех произведенных операциях на протяжении 5 лет с обеспечением доступа к документам.

Когда физическим лицам может потребоваться выписка из банка

Деятельность банковских организаций направлена на предоставление финансового обслуживания компаниям и частным лицам. Любой гражданин может иметь расчетный счет в выбранном банке, а также привязанную к нему пластиковую карту, все транзакции по которым отражены в выписке.

Для удобства пользователей банками предусмотрена выдача подтверждающего документа в мини-формате, который можно распечатать в банкомате.

Существует ряд ситуаций, при которых клиентам банков необходимо получение расширенной выписки. К ним относятся:

• оформление визы;
• получение ссуды;
• подтверждение финансового положения при заключении сделки;
• прочие обстоятельства, требующие документального подтверждения благонадежности и отсутствие задолженностей.

Как получить

Периодичность и форма предоставления выписок по расчетному счету устанавливается банком самостоятельно, в соответствии с собственным регламентом и действующим законодательством.

Регулярные отчеты о движении денежных средств по счету предоставляются банковским учреждением следующими способами:

• лично клиенту при посещении финансовой организации;
• почтовым отправлением;
• посредством электронной почты;
• в онлайн-формате.

Срочные выписки оформляются:

• менеджером банка при личном обращении;
• в личном кабинете пользователя на официальном сайте учреждения;
• в телефонном режиме;
• посредством смс;
• с использованием банкомата.

Для получения срочной выписки потребуется предоставить в банк соответствующее заявление. Кроме того, необходимо учитывать наличие комиссий за формирование выписок по требованию, которые могут быть предусмотрены банковскими тарифами.

Стандартное заявление на предоставление выписки содержит:

• ФИО, адрес регистрации – для частных лиц, полное и сокращенное наименования – для организаций;
• указание запрашиваемого временного периода;
• причину заявления;
• дату документа, подпись заявителя.

Как оформляются банковские выписки

Не существует единого бланка выписок по расчетному счету – каждое банковское учреждение оформляет отчетный документ с использованием собственных программ и алгоритмов. К обязательным требованиям относится наличие следующей информации:

• номер клиентского счета;
• сведения о предыдущей выписке – дата и остаток средств по счету;
• указание номеров счетов контрагентов, транзакции с которыми зафиксированы в запрашиваемый период;
• реквизиты документальных оснований проведения транзакций, включая номера счетов, договоров;
• указания назначений платежных операций;
• итоговые суммы зачисленных и списанных средств;
• остаток денежных средств по счету на дату составления документа.

При формировании отчета, банк для удобства восприятия информации стороной-получателем отражает расходные операции в графе «Дебет», приходные – в ячейке «Кредит».

Предоставление выписки об открытых расчетных счетах организации

Перечень ситуаций, когда юридическому лицу требуется получить документальное подтверждение наличия и общего числа открытых расчетных счетов, включает:

• подготовку бизнес-плана;
• переговоры с партнерами по бизнесу;
• участие в тендере;
• оформление кредита;
• судебный или прокурорский запрос;
• ликвидацию или реорганизацию компании.

В случаях, когда необходимо получение расширенных сведений о движениях по счету, финансовое учреждение дополняет отчет следующей информацией:

• географическое местоположение проведенных транзакций с указанием адресов компаний и терминалов;
• перечень контрагентов с указанием их наименований;
• размеры удержанных банком комиссионных сборов.

Получить расширенную выписку можно в отделении банка, оплатив небольшой комиссионный сбор, либо бесплатно в личном кабинете пользователя интернет-банкинга.

Образец бланка банковской выписки

Отчет банка о расходно-приходных операциях по счету клиента составляется в виде таблицы с графами, отражающими даты транзакций, их суммы, назначения и прочие параметры.

Являясь первичным документом бухгалтерской отчетности, выписка используется для расчета налогооблагаемой базы, а также наглядно демонстрирует финансовое состояние компании.

Получить информацию о движении средств по счету можно в личном кабинете системы интернет-банкинга, при личном посещении банка либо через банкомат – при наличии привязанной к счету пластиковой карты.

Типичный образец банковской выписки может содержать следующие блоки:

• дату проведения операции;
• код вида транзакции;
• номер входящего платежного поручения;
• БИК и номер корсчета банковской организации;
• номера расчетных счетов контрагентов;
• итоговые суммы дебетовых и кредитных показателей по счету.

Пара примеров заполнения выписок из Московского банка и Внешторгбанка

Порядок работы с выпиской по расчетному счету

При получении банковского отчета о приходно-расходных операциях по счету, бухгалтер предприятия проводит проверку и обработку документа в соответствии с установленным порядком:

1. Выборка и приложение к отчету всех документальных подтверждений.
2. Сверка отчетной информации с первичной документацией. В случае обнаружения ошибок – немедленное сообщение в банковскую организацию.
3. Проставление отметок, указывающих на коды бухгалтерских счетов.
4. Подбор первичных документов согласно обозначенной в выписке очередности проведения транзакций.

По окончанию обработки выписки необходимо подшить к первичной документации.

Первичный анализ банковских отчетов по счету позволяет:

• контролировать текущее состояние счета, внося своевременные корректировки в его функционирование;
• автоматизировать бухгалтерский учет в компании;
• удобно архивировать и систематизировать документооборот.

Хранение выписок: сроки

Действующее законодательство устанавливает 5-летний срок для хранения банками информации о расходно-приходных операциях по счету. Это означает, что клиент может рассчитывать на получение отчета о движении средств по счету за любой отрезок времени, не превышающий установленные рамки.

Некоторые нюансы электронных выписок

Законы РФ предоставляют компаниям право самостоятельно решать – хранить или не хранить бумажные версии предоставленных банком электронных отчетов о движении средств по счету.

Популярность электронного документооборота обусловлена увеличением числа банковских учреждений, предоставляющих финансовые услуги дистанционно, а также спецификой работы крупных организаций, которые при наличии нескольких расчетных счетов ежедневно оперируют безналичными расчетами.

Между тем, несмотря на постепенный полный переход бизнеса в онлайн-формат, во избежание потери информации, рекомендуется сохранять резервные копии документов на других электронных или бумажных носителях.