Дословный перевод термина «аутсорсинг» – «внешний источник». В современном значении слово используется для обозначения передачи части задач и функций предприятия другой компании.
Так, аутсорсинг бухгалтерии осуществляется сторонними специалистами. Ведение такого регулярного учета на профессиональном уровне позволяет максимально оптимизировать бизнес-процессы. В это время руководство компании получает возможность сосредоточиться на уменьшении финансовых рисков и затрат.
Виды аутсорсинга бухгалтерии
В РФ профессиональный аутсорсинг бухгалтерии появился около 20 лет назад. Сегодня эта услуга пользуется большим спросом на рынке.
Существует 3 вида аутсорсинга:
- Консультирование. Компания прибегает к этой услуге в нескольких случаях: когда нужно проконтролировать своих бухгалтеров или когда учет и аудит приобретают некоторую специфику, к примеру, сделки с иностранными партнерами. Опытные специалисты ответят на все интересующие вопросы. Особенно актуально это в условиях часто меняющейся законодательной базы.
- Выборочный учет. Руководство предприятия передает на аутсорсинг отдельные функции: сдача отчетов в статистику, расчет зарплаты, заполнение налоговой декларации. В этом случае компания продолжает контролировать бухгалтерию. Также этот вид аутсорсинга применяется с целью разгрузки своих сотрудников от большого объема операций одного типа или для сокращения штата бухгалтерии.
- Полный учет. В этом случае сторонняя фирма-аутсорсер осуществляет полное обслуживание компании. При этом предприятие зачастую обходится без штатных бухгалтеров, не тратит время на обработку документации и даже отдает право подписи.
Преимущества работы с аутсорсинговыми компаниями
Если сравнивать аутсорсинг с работой штатного или внештатного бухгалтера, то эта услуга отличается радом преимуществ:
- Сокращение затрат предприятия на содержание бухгалтерии.
- Высокое качество бухгалтерского учета и аудита. Аутсорсинговая фирма имеет с своем штате не только бухгалтеров, но и юристов, специалистов по трудовому законодательству и налоговому праву, работу которых проверяет и на всех этапах контролирует начальник.
- Быстрая реакция на изменения в законах, как следствие – своевременная и безошибочная сдача отчетности.
- Ответственность за полученный результат. Уатсорсер в договоре указывает, что он полностью отвечает за непреднамеренные нарушения закона, причинение неумышленного вреда предприятию. Он полностью заинтересован в идеальном выполнении своих задач, поскольку берет за себя все риски, связанные с возмещением штрафов.
Если тщательно подойти к выбору фирмы-аутсорсера, то можно учесть все возможные нюансы и получить максимальную пользу от сотрудничества.